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個人情報のお取り扱いについて
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株式会社ニーズコーポレーション(以下「当社」といいます)は、お客様からご提供いただいた情報はもちろんのこと、ビジネスパートナーのご担当者様、当社社員や当社に入社を希望される皆様など、当社にかかわるすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱ってまいります。 また、個人情報取扱事業者としての責務を果たすべく、個人情報保護に関する方針・規程及び運用体制を含む個人情報に関するマネジメントシステムを確立・運用し、以下の通り適切に管理いたします。
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1.個人情報を利用する目的
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1.販売業務におけるお客様の個人情報
不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介及び管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(a)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者提供
(a)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及び市場調査
（アンケートのお願い等）活動
不動産商品開発、顧客動向分析等の基礎資料
2.当社に入社を希望される皆様の個人情報
採用選考のため
なお残念ながら不採用とさせていただいた方からお預かりした個人情報は、選考業務の終了後速やかに削除いたします
3.社員・退職者の個人情報
従業員情報は、人事評価、給与計算・振込み、労務管理等の人事管理業務のため
退職者情報は、法令等の規定により、一定期間の社内保管が必要なため
4.その他
ビジネスパートナーのご担当者様の個人情報は、業務連絡、業務の円滑な遂行のためその他、当社ウェブサイトを経由しての、ご意見・ご要望・各種お問合せにお答えするため
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2.個人情報の第三者提供
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当社は、法令の規定に基づく場合や個人情報保護法で認められた場合の他、事前にお客様の同意をいただいた上で、上記１．の利用目的に必要な範囲において、下記の第三者に提供いたします。なお、ご本人からのお申し出がありましたら、提供は停止いたします。但し、その場合は契約の履行に支障が生じたり、十分な情報・サービス等が提供できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
1.販売業務におけるお客様の個人情報
不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介及び管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(a)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者提供
(a)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及び市場調査
(アンケートのお願い等)活動
不動産商品開発、顧客動向分析等の基礎資料
2.提供される個人情報の項目
・お名前、ご住所、電話番号、年齢、勤務先、年収、メールアドレス等の項目、その他上記1．「個人情報を利用する目的」(1)の利用目的に必要な範囲の項目
3.提供の手段または方法
・個人情報が表示された書面又はその写し、電子データ、宛名シール、一覧リスト
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3.個人情報の委託
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同意いただいた上記利用目的の達成に必要な範囲で、当社が一定の水準に達していると判断する専門業者に、個人情報の取扱いの一部を委託する場合があります。
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4.「個人情報の取り扱い」について、同意いただけない場合の影響について
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ご提供いただく個人情報はあくまで任意にご選択いただけますが、記載間違いや正しい情報を提出いただけないなど個人情報の提供に同意いただけない場合は、情報・サービス等の提供が一部制限される場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
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5.共同利用の対象となる個人情報について
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お客様から書面や口頭で提供いただきました個人情報を、以下の相手先と共同利用させていただく場合があります。
a.共同利用する個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、年齢、勤務先、年収、メールアドレス等の項目、その他上記1.「個人情報を利用する目的」(1)の利用目的に必要な範囲の項目 ・業務遂行上、当社が必要と認めた相手
b.共同利用の目的
上記1.「個人情報を利用する目的」(1)の利用目的
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6.当社の保有する個人情報についてのお問い合せ
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ご本人が自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等を希望される場合の手続き方法は、次の方法で受け付けております。
個人情報の開示は書面にて行っております。 開示の方法は、お客様から頂きましたアンケートの写しを開示させていただきます。
開示をご希望の方は、氏名・住所・電話番号を記入したものとご本人確認ができるもの(運転免許証・健康保険証等の写し)及び 返信用封筒(290円 切手貼付 配達記録郵便料金代)を同封の上、下記窓口までご郵送下さい。 ご本人確認の上、速やかに必要な調査を行い遅滞なく対応させていただきます。
【ご郵送先】
〒812-0011 福岡市博多区博多駅前3丁目4-8 ダヴィンチ博多シティ3Ｆ
株式会社ニーズコーポレーション 個人情報保護責任者 宛
利用目的の通知、訂正、利用停止、苦情等については、下記窓口または各販売センターまで、メールにてお申し出下さい。 ご本人からご提供いただいております個人情報を確認の上、あらかじめ頂いている電話番号におかけ直しした後、速やかに対応させていただきます。
【お問い合わせ窓口】
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